Verstehen & Planen
- Prozessanalyse: Ist-Zustand, Engpässe, Auslastung
- Wo KI sinnvoll ist – mit Wirtschaftlichkeit
- Roadmap mit Prioritäten
KI-Einführung für Unternehmen in Österreich
Ihre externe KI-Abteilung.
Wir bringen KI in Ihr Unternehmen – professionell, sicher und wirtschaftlich. Unsere digitalen Mitarbeiter arbeiten direkt in Ihren Programmen, nach festen Regeln und unter Ihrer Kontrolle. Zum monatlichen Fixpreis.
- Monatlicher Fixpreis
- Wie im eigenen Haus
- Feste Ansprechperson
- Kostenloses Erstgespräch
- Persönliche Betreuung in ganz Österreich
- DSGVO & EU AI Act konform
Leistungen
Die KI-Abteilung, die Ihr Unternehmen noch nicht hat.
Wir wollen mit Mentanova jedem Unternehmen ermöglichen, das Potential von KI professionell und mit maximaler Sicherheit zu nutzen. Mit kalkulierbaren Kosten, klaren Regeln und einem verlässlichen Partner an der Seite.
Aufbauen & Einführen
- Digitale Mitarbeiter mit Ihrem Wissen
- Anbindung an Ihre Programme, Tests vor dem Echtbetrieb
- Schulung und Change-Management
Mentanova-Plattform
- Mentanova-Cockpit für PC und Handy
- Freigaben, Auswertungen, Notfall-Stopp
- Datenschutzkonforme Datenspeicherung
Betreiben & Weiterentwickeln
- Betrieb, Updates, feste Ansprechperson
- Laufende Sicherheitsüberprüfungen
- Anpassung an neue rechtliche Vorgaben
- Neue Fähigkeiten und digitale Mitarbeiter
In jedem Schritt: DatenschutzIT-SecurityEU AI Act
Die Mentanova-Plattform
Ihre digitalen Mitarbeiter. Auf einen Blick.
Das Mentanova-Cockpit ist der Arbeitsplatz Ihrer digitalen Mitarbeiter – und der Ort, an dem Ihr Team sie beauftragt, kontrolliert und freigibt. Am PC und am Handy, ohne Schulungsmarathon.
Übersichtlich
Was erledigt ist, was auf Sie wartet, was gerade läuft – auf einer Seite.
Greifbar
Jeder digitale Mitarbeiter hat einen Namen, einen Bereich und klar beschriebene Fähigkeiten.
Überall
Beauftragen und freigeben in Sekunden – am Handy mit Passkey statt Passwort.
Eigener Bereichpro Kunde getrennt
Daten in AT / DEeigene Backups
Passkeystatt Passwort
Protokollmanipulationssicher
Sie entscheiden, wie viel Kontrolle Sie wollen.
Ihre digitalen Mitarbeiter arbeiten selbstständig – aber nie unkontrolliert. Was sie dürfen, bestimmen Sie.
Human in the Loop
Bei allem, was zählt, entscheidet ein Mensch. Sie legen fest, wo der digitale Mitarbeiter selbstständig arbeitet und wo er Ihre Freigabe braucht.
4-Augen-Prinzip
Für festgelegte Vorgänge braucht es zwei Freigaben – etwa vom zuständigen Mitarbeiter und von der Abteilungsleitung.
Notfall-Stopp
Ein Klick pausiert alle digitalen Mitarbeiter sofort. Zahlungen auslösen oder Daten endgültig löschen ist technisch ausgeschlossen.
Feedback
Passt etwas nicht, sagt Ihr Team es einfach. Dauerhafte Regeln gibt die Führungskraft frei – dann gelten sie für alle weiteren Fälle.
Protokoll
Jeder Schritt wird lückenlos und manipulationssicher aufgezeichnet: wer, was, wann und warum.
Auswertungen
Erledigte Vorgänge, Freigabequote, Korrekturen – je digitalem Mitarbeiter, nie je Person.
Was möglich ist
Was KI in Ihrem Betrieb wirklich leisten kann.
Die meisten kennen KI als Chat, der Fragen beantwortet. Dabei kann sie recherchieren, planen, prüfen, gestalten und ganze Abläufe übernehmen – und Ihre Programme selbst bedienen, von der Buchhaltung über Bildbearbeitung bis zur 3D-Software.
Angebote & Rechnungen
Angebote erstellen, Rechnungen prüfen, an offene Posten erinnern.
Kundenservice & Vertrieb
Anfragen beantworten, Anrufe annehmen – auch mehrsprachig.
Marketing & Inhalte
Beiträge, Newsletter und Präsentationen im Stil Ihrer Marke.
Bild, Grafik & Video
Produktbilder, Grafiken und kurze Videos erstellen.
3D-Visualisierung
Aus Plänen und Skizzen 3D-Ansichten und Varianten erstellen.
Wissen & Recherche
Unterlagen, Normen und Förderungen durchsuchen – mit Quelle.
Ausschreibungen
Passende Ausschreibungen finden, bewerten und sortieren.
Einkauf & Lager
Preise vergleichen, Bestellungen vorbereiten, Bestände überwachen.
Planung & Disposition
Termine, Touren und Ressourcen planen – und umplanen.
Auswertungen & Prognosen
Kennzahlen aufbereiten, Prognosen und Berichte erstellen.
Verträge & Fristen
Verträge prüfen und vergleichen, Fristen überwachen.
Fehler finden
Abweichungen in Rechnungen, Lieferscheinen oder Plänen erkennen.
Schulung & Einarbeitung
Lernunterlagen erstellen, neue Mitarbeitende einschulen.
Programmieren & IT
Kleine Programme und Automatisierungen entwickeln.
Systeme verbinden
Daten zwischen Programmen abgleichen – ohne Doppelerfassung.
Ganze Abläufe
Digitale Mitarbeiter übergeben einander die Arbeit.
Und das ist nur ein Ausschnitt. Über den offenen Standard MCP lassen sich heute die meisten gängigen Programme direkt von KI-Agenten bedienen. Wo es keinen fertigen Anschluss gibt, bauen wir ihn. Was sich in Ihrem Betrieb lohnt, zeigt unsere Erstanalyse.
Digitale Mitarbeiter
Vom Chatbot zum digitalen Kollegen.
Ein digitaler Mitarbeiter ist ein KI-Agent, der ein Ziel bekommt statt einer einzelnen Frage. Er plant die nötigen Schritte, arbeitet mit Ihren Programmen und erledigt Aufgaben – immer innerhalb Ihrer Grenzen.
01
KI-Modell
Versteht, plant, formuliert.
02
Wissen
Ihre Unterlagen und Abläufe.
03
Werkzeuge
Zugang zu Ihren Programmen.
04
Regeln
Fest im System verankerte Grenzen.
05
Protokoll
Jeder Schritt dokumentiert.
Ein KI-Chat allein reicht nicht, um sicher zu arbeiten. Eine Regeldatei oder eine Bitte im Chat ist ein Wunsch, keine Sperre – die KI kann sie jederzeit übergehen. Verlässlich wird es erst, wenn Regeln im System durchgesetzt und alle Schritte protokolliert werden.
Warum jetzt
KI ist längst in Ihrem Betrieb. Die Frage ist nur: geregelt oder nicht?
Künstliche Intelligenz wird für Unternehmen so selbstverständlich wie das Internet. Sie kann die Produktivität um ein Vielfaches steigern, den Fachkräftemangel abfedern und ganze Abläufe selbstständig erledigen. Diese sechs Gründe sehen Sie in Ihrem eigenen Unternehmen:
Ihr Team nutzt KI schon heute
Oft mit privaten Gratis-Konten – und mit Firmendaten. Verbieten funktioniert nicht. Sicher und geregelt anbieten schon.
Die Pflichten gelten bereits
Seit Februar 2025 verlangt der EU AI Act von Unternehmen, die KI einsetzen, die KI-Kompetenz ihres Teams zu fördern. Weitere Pflichten folgen schrittweise.
Gute Leute sind schwer zu finden
Fachkräfte fehlen, und viele gehen in den nächsten Jahren in Pension. Wer nicht vorsorgt, muss morgen Aufträge ablehnen.
Ihr Team ist am Limit
Überstunden, liegengebliebene Aufgaben, Entscheidungen unter Zeitdruck. Das kostet Qualität – und auf Dauer gute Leute.
Fehler kosten mehr, als man denkt
Doppelt erfasste Daten, übersehene Fristen, Nacharbeit: Viele kleine Fehler summieren sich zu echten Kosten.
Der Vorsprung wächst leise
Wer heute mit KI startet, lernt jeden Monat dazu. Diese Erfahrung lässt sich später nicht nachkaufen.
Nichts tun ist auch eine Entscheidung.
KI kommt ohnehin in Ihr Unternehmen – über Mitarbeitende, Software-Updates und Lieferanten. Riskant ist, es ungeregelt geschehen zu lassen. Die gute Nachricht: Man muss nicht alles auf einmal machen. Man muss nur anfangen.
Warum extern
Das Know-how nutzen. Das Risiko auslagern.
Ihr guter Ruf ist zu wertvoll für KI-Experimente. Bei KI geht es nicht nur um Technik, sondern um das, was für Ihr Unternehmen auf dem Spiel steht.
Reputation
Was passieren kannEin falscher Preis, eine erfundene Zusage oder ein unpassender Ton an einen Kunden. Kundendaten in einem Gratis-Tool.
Unser BeitragFreigaben bei allem, was nach außen geht. Daten in Österreich oder Deutschland. KI gibt sich immer zu erkennen.
Wirtschaft
Was passieren kannÜbersehene Fristen, falsche Buchungen, Tools ohne Nutzen – und alles hängt an einer Person.
Unser BeitragTests mit echten Fällen, lückenlose Protokolle und ein ganzes Team statt einer Einzelperson.
Recht
Was passieren kannBußgelder nach DSGVO, Pflichten aus dem EU AI Act, Haftung für Fehler, Mitsprache des Betriebsrats.
Unser BeitragWir setzen Datenschutz und EU AI Act technisch um und passen laufend an neue Vorgaben an.
| Kriterium | Eigene KI-Stelle | Mentanova |
|---|---|---|
| Fachwissen | Eine Person, ein Schwerpunkt | Kernteam und Partnernetzwerk für alle Fachgebiete |
| Fehler & Haftung | Fehler trägt der Betrieb allein | Vier-Augen-Prinzip und Tests – und wir stehen für unsere Arbeit ein |
| Aktualität | Weiterbildung neben dem Tagesgeschäft | Neue Modelle, Gesetze und Risiken – wir passen laufend an |
| Verfügbarkeit | Urlaub, Feiertage, Krankenstand | Vertretung organisiert, digitale Mitarbeiter rund um die Uhr |
| Software | Muss erst ausgewählt, gekauft und gebaut werden | Fertige, sichere Plattform mit Mentanova-Cockpit inklusive |
| Kosten | 60.000–100.000 € pro Jahr für eine Person – Software extra | Ab 4.990 € pro Monat: Kernteam, Plattform, Betrieb und drei digitale Mitarbeiter |
Eigene Stelle: Richtwert für die jährlichen Gesamtkosten einer KI-Fachkraft. Mentanova-Preise netto zzgl. USt. und einmaliger Einrichtung nach Aufwand.
Ihr Nutzen
Mehr schaffen – ohne mehr Personal.
Was sich in Ihrem Betrieb konkret ändert, rechnen wir in der Erstanalyse mit Ihren eigenen Zahlen durch. Diese Wirkungen sehen wir immer wieder:
Zeit
Mit digitalen Mitarbeitern leistet dasselbe Team ein Vielfaches an Arbeit – und ist dabei insgesamt weniger ausgelastet.
Geld
Ein digitaler Mitarbeiter kostet einen Bruchteil einer zusätzlichen Stelle und arbeitet 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr.
Wachstum
Mehr Aufträge bewältigen, ohne im gleichen Maß Personal aufzubauen – und neue Bereiche schneller starten.
Qualität
Die Qualität bleibt konstant hoch – ohne Fehler durch Überlastung, Zeitdruck oder Unaufmerksamkeit. Auch am Freitagnachmittag.
Entlastung
Weniger Überstunden, keine liegengebliebenen Aufgaben. Ihr Team hat wieder Luft für das, was es gerne und gut macht.
Weniger Fehler
Abweichungen in Rechnungen, Lieferscheinen, Angeboten oder Plänen werden erkannt, bevor sie teuer werden.
Das Ziel ist nicht, Ihr bestehendes Team zu entlassen, sondern es zu entlasten: mehr Produktivität, bessere Qualität und gesundes Wachstum – mit Ihrem jetzigen Team.
Praxiswissen
Was bei der KI-Einführung gerne übersehen wird.
Zwölf Stolpersteine aus der Praxis – und wie man sie vermeidet. Jeder davon braucht Spezialwissen. Zusammen sind sie der Grund, warum eine einzelne Fachkraft nicht reicht.
01
Kein KI-Tool ohne Vertrag
Richtig: Vor dem ersten echten Datensatz einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, Training ausgeschlossen, Datenstandort geklärt.
07
Grenzen gehören ins System
Richtig: Nur die nötigsten Rechte (Least Privilege). Unumkehrbares nur mit Freigabe außerhalb der KI.
02
Datenlandkarte und Löschkonzept
Richtig: Von Tag 1 festhalten, wo welche Daten liegen und wann sie gelöscht werden – samt Datenschutz-Folgenabschätzung, wo nötig.
08
Versteckte Befehle in Mails
Richtig: Datenzugriff, fremde Inhalte und Versand nach außen nie gemeinsam erlauben – mindestens eines hart sperren (Schutz vor Prompt Injection).
03
Betriebsrat und Kundenverträge
Richtig: Betriebsrat früh einbinden, Auswertungen nie je Person, betroffene Kundendaten technisch ausklammern.
09
Halluzinationen und schlechte Daten
Richtig: Durchdachtes Wissenssystem (RAG), gut konfigurierte Skills, Quellenangaben – und Qualität mit echten Testfragen messen.
04
KI-Kompetenz ist Pflicht
Richtig: Seit Februar 2025 verlangt es der EU AI Act: Grundschulung für alle, Rollenschulung für alle, die KI beaufsichtigen – mit Datum dokumentiert.
10
Pilot ist nicht Alltag
Richtig: Mit echten Fällen und Spitzenlast testen, Probebetrieb parallel zur Handarbeit, nie in der Hochsaison umstellen.
05
KI muss sich zu erkennen geben
Richtig: Seit August 2026 Pflicht: Im ersten Satz klar sagen, dass ein KI-System antwortet – und die Übergabe an einen Menschen anbieten.
11
Die Freigabe, die keine mehr ist
Richtig: Korrekturquote und Prüfzeit messen. Eine Korrekturquote von null ist ein Alarm, kein Erfolg.
06
Personal und Kredit sind Hochrisiko
Richtig: KI bereitet Daten auf, Menschen entscheiden. Negative Entscheidungen über Menschen nie voll automatisieren.
12
Modellwechsel ohne Test
Richtig: Modellversion festschreiben und vor jedem Wechsel alle Testfälle erneut prüfen.
Rechtsstand Oktober 2026 (EU AI Act, DSGVO). Keine Rechtsberatung.
Pakete & Preise
Eine ganze KI-Abteilung. Zum monatlichen Fixpreis.
Schritt 1 · Erstanalyse & KI-Plan. Prozesslandkarte, Engpass- und Auslastungsanalyse, Wirtschaftlichkeit, Datenschutz, Kennzahlen und Roadmap – als Bericht mit Präsentation vor Ort. Ergebnis in rund 30 Tagen.
Kompakt
bis 20 Mitarbeitende · bis 3 Bereiche€ 2.490einmalig, netto
Standard
bis 50 Mitarbeitende · bis 6 Bereiche€ 4.990einmalig, netto
Individuell
über 50 Mitarbeitende · komplexe Strukturenauf Anfragenach Umfang
Voll angerechnet: Buchen Sie innerhalb von 60 Tagen die laufende Begleitung, schreiben wir den Betrag der Erstanalyse gut.
Ihre KI-Abteilung
€ 4.990pro Monat, netto · inklusive 3 digitaler Mitarbeiter
- Ihr KI-Team mit fester Ansprechperson und Echtzeit-Support in den Geschäftszeiten
- 3 digitale Mitarbeiter, eingerichtet und laufend betreut
- Mentanova-Cockpit für Ihr Team – am PC und am Handy
- Rechenzentrum in Österreich oder Deutschland, Betrieb, Überwachung, Updates
- Schulungen und Change-Management
- Datenschutz- und EU-AI-Act-Begleitung, regelmäßiger Kennzahlen-Termin
Weitere digitale Mitarbeiter
+ € 490pro Monat und Mitarbeiter, zzgl. einmaliger Einrichtung nach Aufwand
Neue Bereiche, neue Fähigkeiten: Ihre KI-Abteilung wächst mit Ihrem Unternehmen.
Enterprise
auf Anfrage
Für Gruppen und komplexe Strukturen: unternehmensweite KI-Strategie, mehrere Standorte, auf Wunsch eigener Server, Governance und AI-Act-Compliance.
Beispiel: 5 digitale Mitarbeiter = € 4.990 + 2 × € 490 = € 5.970 pro Monat, netto.
Alle Preise netto zzgl. 20 % USt. Laufzeit und Umfang laut individuellem Angebot.
Standort
Besuchen Sie uns persönlich.
Häufige Fragen
Was Unternehmen uns am häufigsten fragen.
Wie sicher sind unsere Daten?
In einem eigenen, abgeschotteten Bereich nur für Ihr Unternehmen – mit eigener Datenbank, eigenen Schlüsseln und Backups, in Rechenzentren in Österreich oder Deutschland. Die Nutzung Ihrer Daten zum Training von KI-Modellen ist vertraglich ausgeschlossen.
Lohnt sich KI für unser Unternehmen?
In aller Regel ja. Wie viel genau, rechnen wir in der Erstanalyse mit Ihren eigenen Zahlen durch.
Was, wenn die KI einen Fehler macht?
Wichtige Schritte gehen nur mit Freigabe hinaus – bei Bedarf nach dem 4-Augen-Prinzip. Jeder Schritt wird protokolliert, Fehler lassen sich nachvollziehen. Zahlungen auslösen ist technisch ausgeschlossen.
Brauchen wir eigene IT-Kenntnisse?
Nein. Ihr Team arbeitet im Mentanova-Cockpit – am PC oder Handy. Technik, Betrieb und Updates übernehmen wir.
Funktioniert das mit unseren Programmen?
In der Regel ja. Die meisten gängigen Programme lassen sich anbinden – und wo es keinen fertigen Anschluss gibt, bauen wir ihn.
Wie schnell geht es los?
Die Erstanalyse dauert rund 30 Tage. Danach starten die ersten digitalen Mitarbeiter im Pilotbetrieb – mit einem klar messbaren Anwendungsfall.
Wir nutzen schon ChatGPT – reicht das nicht?
Werden Kundendaten ungeprüft in KI-Tools hochgeladen, verlieren Sie die Kontrolle darüber, wo sie landen – egal ob mit Gratis- oder Bezahlkonto. Das riskiert Datenschutzverstöße, teure Bußgelder und das Vertrauen Ihrer Kunden. Digitale Mitarbeiter arbeiten sicher in Ihren Programmen – nach festen Regeln und mit Protokoll.
Wie viel Aufwand hat unser Team?
Wenig: einige Gespräche in der Analyse, kurze Schulungen und Feedback in den ersten Wochen. Den Rest übernehmen wir.
Was kostet eine externe KI-Abteilung?
Die Erstanalyse kostet je nach Unternehmensgröße € 2.490 oder € 4.990 netto und wird voll angerechnet, wenn Sie innerhalb von 60 Tagen starten. Die laufende Begleitung beginnt bei € 4.990 pro Monat netto inklusive drei digitaler Mitarbeiter, jeder weitere kostet € 490 pro Monat.
Kontakt
Reden wir über Ihr KI-Potential.
Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und sagen Ihnen ehrlich, ob – und wo – KI in Ihrem Unternehmen Sinn macht.
- 1Erstgespräch30–45 Minuten, kostenlos, mit der Geschäftsführung
- 2Kurzer FragebogenGröße, Bereiche, Programme, Ziele
- 3ErstanalyseProzesslandkarte und KI-Plan in rund 30 Tagen
- 4StartDie ersten digitalen Mitarbeiter gehen an den Start
Mentanova GmbH
Telefon+43 720 880 820
E-Mailoffice@mentanova.at
AdresseFernkorngasse 10, 1100 Wien
Besuchen Sie uns gerne persönlich: im Rechenzentrum von Nessus, IP-One, 2. Etage.